Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos
Diciembre 26, 2007
La Fundación Amador está requiriendo los servicios de una Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos durante el desarrollo del proyecto Panamá: puente de vida – museo de la biodiversidad.
Reporta al Director Ejecutivo y encabeza las áreas de Administración, Finanzas y Recursos Humanos. Dentro de la estructura de Fundación Amador el Gerente de Debe estar capacitado para rendir cuentas y comunicarse eficientemente con empleados, contratistas, donantes, Junta Directiva y diversos públicos.
El Gerente de Administración, Finanzas y Recursos Humanos se encarga de planificar, dirigir, coordinar y supervisar la administración de la Fundación, incluyendo la contabilidad general, el seguimiento presupuestario de los proyectos y/o programas y operaciones de la Fundación Amador y la preparación, presentación e interpretación de los informes financieros. Incluye preparar la documentación para las auditorias internas, la protección del patrimonio y la relación entre inversiones, donantes y bancos. Esta también a cargo del manejo del personal, de los proveedores, el levantamiento de inventario de activos, la relación con compañías de seguros, la supervisión y gestión de las actividades de mantenimiento, el desarrollo organizacional, y la capacitación y administración del personal, entre otros.
Funciones básicas
Administrar el Fideicomiso establecido para el financiamiento de las operaciones del Museo.
Administrar transacciones y sistemas que generen información para controlar las actividades de la Fundacion Amador.
Con base en los principios y métodos de contabilidad general, establecer y mantener sistemas y procedimientos de control interno de los fondos recibidos por la Fundación Amador y otros bienes adquiridos (sistema de información administrativo/financiero).
Generar informes e interpretaciones de los resultados de las operaciones financieras de la Fundación.
Garantizar el adecuado manejo del flujo del efectivo para mantener las actividades y operaciones planeadas.
Suministrar un panorama financiero para planear las actividades y las operaciones.
Preparar los informes financieros para los donantes que lo requieran, presentando una descripción de todo desembolso, bienes adquiridos y transacciones desarrolladas.
Analizar y aprobar todos los informes financieros preparados por el contador.
Elaborar y dar seguimiento a los planes de contingencia para el soporte administrativo (protección de la información computariza, seguridad de las oficinas, funcionamiento de las infraestructuras, etc.).
Realizar una evaluación periódica del desempeño del personal.
Asegurar que se implementen las medidas adecuadas de control interno para proteger los bienes de la Fundación Amador. Incluye coberturas de seguros y un sistema de seguimiento que garantice que todos los equipamientos se mantengan en buenas condiciones.
Dar seguimiento a la auditoria financiera y fiscal de los libros y registros de la Fundación.
Coordinar con todos los gerentes de la Fundación el desarrollo y la implementación de las políticas, directrices, formularios y procedimientos administrativos para la compra de artículos de oficina, materiales y equipos.
Supervisar el mantenimiento de las máquinas, equipos de oficina y sistemas.
Supervisar el área de recepción/mensajería.
Guía de calificaciones
Grado universitario preferiblemente con Maestría en Administración de Empresas y Recursos Humanos.
Cinco años de experiencia en contabilidad general, presupuestos, informes financieros, custodia y administración de fondos de donantes con, por lo menos tres años en un puesto de supervisor.
Conocimiento práctico de programas integrados de contabilidad (Peach Tree, Excel).
Manejo de Office
Aptitudes
Coordinación general
Capacidad de juicio
Habilidad expresiva
Actitud para el trabajo
Capacidad de toma de decisiones
Calidad coordinadora
Conocimiento del puesto
Honradez y disciplina
Por favor enviar su CV vía correo electrónico a: museocont@cwpanama.net
