Secretaria Ejecutiva
Octubre 18, 2007
La FUNDACION AMADOR está requiriendo los servicios de una SECRETARIA EJECUTIVA PARA LA FUNDACIÓN AMADOR DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO PANAMÁ PUENTE DE VIDA – MUSEO DE LA BIODIVERSIDAD
Fecha límite para aplicar: 2 de noviembre
Las principales funciones de esta posición incluyen:
Apoyar directamente a la Dirección Ejecutiva de la Fundación Amador. Esta posición tiene carácter comunicador entre la dirección y las diferentes áreas operativas de la Fundación, incluyendo al Comité Ejecutivo y la Junta Directiva. Deberá apoyar la operación de la Junta Directiva y del Comité Ejecutivo y manejar y optimizar la agenda del Director Ejecutivo, así como coordinar las comunicaciones (habladas, escritas y electrónicas) y dar seguimiento a las actividades encomendadas por el Director Ejecutivo.
Guía de calificaciones:
Título de Secretaria Ejecutiva o equivalente
Bilingüe en Inglés y Español
Técnicas de manejo y archivo de documentación
Mínima de 2 años en labores similares
Conocimientos avanzados de informática (manejo de PC: Word, Excel, PowerPoint y administración de archivos electrónicos), de manejo y búsqueda en internet, y uso eficaz del correo electrónico
Conocimiento de programas administrativos (Excel)
Aptitudes:
Rapidez de decisión; capacidad de autodirigirse una vez recibe directrices
Discreción en el manejo de información
Coordinación tacto-visual
Cordialidad y empatía en las relaciones interpersonales
Capacidad de juicio y toma de decisiones
Actitud para el trabajo (cumplir con entusiasmo con su responsabilidad dentro de la Fundación)
Calidad coordinadora (debe de poder coordinar con todas las áreas de la Fundación para solicitar y facilitar información)
Conocimiento del puesto (relacionado con sus funciones)
Capacidad de trabajo en equipo
Orientación hacia resultados
Honradez y disciplina (tiene que ver básicamente con valores de orden personal pero que se consideran realmente indispensables en los puestos de confianza)
Por favor enviar su CV vía correo electrónico a: museocont@cwpanama.net
